如何提高工作执行力(如何提高团队的执行能力?)

如何提高工作执行力(如何提高团队的执行力?)

在过去的两年里,我一直在一家IT公司做一个项目。我们使用SCRUM进行项目管理。项目管理的核心是计划和执行。规划完成后,我们每两周迭代一次。我们发现计划已经完成,任务已经安排好了。我们也是每天开晨会跟进任务进度,但是执行效率没有提高,进度跟不上。这成为了整个项目的瓶颈。通过复检,发现了很多问题。这里有一个总结。

如何提高团队的执行能力?做好沟通,做好检查 | 项目管理总结

1不要怕开会,即使忙项目时间紧,任务重,事情多,大家都忙。说到开会,大家都舍不得,怕开会浪费时间。很多时候,为了节省时间,有的会议省了,或者有的人少了。

这样会出问题。第一,敏捷开发方法的优点是文档少,大家通过充分的交流了解需求和开发需求。如果不让大家知道和理解需求,不同的人来问一个问题,浪费了大家的时间;有些人离开项目组或者离职,后续可能需要了解他们的需求。如果完全没有印象,出了问题,他们还是要重复,太费力;其次,如果你对项目没有一个完整的了解,在设计开发阶段没有考虑周全,对整个项目是不利的。

不开会就不能同步信息,这是非常致命的。其实只要开好会,花会议时间是值得的,会事半功倍。

每天的例会不仅仅是例会,还需要后续跟进。对于每项任务,你需要知道完成的百分比和需要多少时间。只有这样,员工才有压力。同时,如果有什么问题,需要及时提出,及时跟进,及时解决。如果解决不了,就协调资源去解决,打破员工面前的任何障碍。

对于各种策划会、总结会,都要做好强有力的准备。会前发提纲让大家知道开什么,做好相应的准备。这样会议速度就上来了,一开会大家就开始讨论。如果需要长时间讨论,可以放在一起,会后再讨论。讨论结束后,你就知道同步信息了。

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2定一个时间检查结果,计划任务,分配任务,它需要每个人的执行。为了给你一种紧迫感,你需要定期检查结果,从结果中推导出平时的执行力,这样大家就会努力赶上进度。

同时,我们也需要把所有的任务都放到日程里,尤其是一些琐碎的事情,比如开会、设置环境、会议纪要等。,这看起来微不足道。如果我们不离开时间,否则,每个人都不喜欢这样做。让同事心甘情愿地工作,并在结果中有所反应。

因此,每次迭代结束时的演示环节尤为重要。这里显示了一次迭代的劳动成果,包括产品、开发和测试。领导可以对已经出来的结果给出一些意见,产品可以看是否符合自己的想法,而不是实现上的差异。开发和测试是为了展示成果,让大家有成就感。

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3及时沟通很重要。项目沟通很重要。作为项目经理,要做好产品、开发、测试之间的沟通。他们是执行者,工作习惯和方式都不一样。所以要制定一套工作流程,让三种人顺畅沟通,而不是互相抱怨。

对于产品来说,它们是一个过程的开始。他们需要提前做好产品原型、工艺规划、详细说明。他们充满创造力,思维跳跃。如果他们跟开发和测试沟通太仓促或者在设想的阶段,那就是灾难,因为他们的思维开发受不了,开发出来的思维产品也受不了。他们总是拖延。是技术不行吗?所以要完成产品,至少大部分是在开发开始之前。

对于开发测试,他们需要对需求有统一的认识,所以需要一起开发和评审测试用例,这样才能对需求有相同的认识。

作为产品、开发、测试之间的沟通,需要项目经理介入,将他们联系起来,使三方能够有力地协同工作。只要出现问题,就要把三方召集起来开会,明确责任和义务,然后跟进落实。

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计划最后写得再好,没有执行力也做不成。要提高执行能力,需要在平时的过程中通过会议来控制进度,发现问题,解决问题,定期检查结果,而这些都需要做好三方的沟通:产品开发和测试。一起努力。

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